Digitale documenten zijn sneller te vinden, beter op te slaan en gemakkelijker te verspreiden (via e-mail) dan papieren documenten. Daarom biedt Océ Business Services een uitgebreid pakket scanning diensten. Voor diverse toepassingen, van klein tot grootformaat en voor diverse werkomgevingen.

Office scannen - Direct scannen vanaf uw werkplek -zelf doen of door medewerkers van Océ, om uw papieren documenten snel te kunnen versturen.
Archief scannen - Scannen en digitaal structureren van persoonlijke archieven, afdelingsarchieven of complete bedrijfsarchieven, om uw documenten snel terug te vinden.
Inkomende post scannen - Het scannen, herkennen en digitaal structureren en routeren van inkomende post, om uw post sneller bij de geadresseerde af te leveren.
Facturen en formulieren scannen - Scannen, herkennen en klaarzetten van gegevens in het document, voor import in uw financieel-, ERP- of CRM systeem. Dit voorkomt fouten bij het inbrengen van gegevens en verkort het proces.

Uw digitale document wordt door Océ zo afgeleverd, dat het direct bruikbaar is in uw eigen toepassing. Bijvoorbeeld afbeeldingen uit vak-tijdschriften direct toepasbaar in uw presentatie; uw papieren contract volledig doorzoekbaar voor de juridische afdeling; het factuurbedrag automatisch geplaatst in uw financiele systeem.

Wat Océ Business Services doet voor document scanning:

• Document voorbereiding (ontnieten) en nabewerking
• Toevoegen van kenmerken (zoals datum, titel, rapportnummer)
• Scannen met hoge kwaliteit
• Converteren naar meerdere file-formaten (zoals TIFF, Searchable PDF, Word en Excel)
• Toevoegen of hernoemen van juiste bestandsnamen
• Kwaliteitscontrole gedurende iedere proces-stap
• Branden van CD's, DVD's of andere media, in kleine of hele grote oplagen
• Direct versturen via e-mailings in elke gewenste stijl

Specifieke vragen? contact